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/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / hobby / cashtrax.zip / CASHTRX1.MAN < prev   
Text File  |  1993-01-06  |  14KB  |  299 lines
  1.                  **********    USING CURRENCYTRAX    **********
  2. Copyright Doug Scott - 1993
  3.  
  4. GENERAL INFORMATION & SYSTEM REQUIREMENTS:
  5.  
  6. This program will run on any system, using DOS 2.0 or higher and having a
  7. minimum of 512k FREE RAM (640k is recommended).  CURRENCYTRAX will look best on
  8. a color monitor is recommended.  A hard drive is STRONGLY recommended, as the
  9. performance is greatly improved over using a floppy drive.  Config.sys must be
  10. set to a minimum Files=30 and Buffers=20.
  11.  
  12.  
  13. When you run the self extracting file "CASH.EXE" you should have the following
  14. files:
  15.           CASHTRAX.EXE
  16.           CASHTRX1.MAN
  17.  
  18. The file CASH.EXE can be deleted (if you copied it to your hard drive).
  19.  
  20. The first time the program is run, it will create 9 additional files:
  21.     USmoney.Dat          USmoney.K03           USmoney.K06
  22.     Usmoney.K01          USmoney.K04           USmoney.K07
  23.     Usmoney.K02          USmoney.K05           USmoney.Mem
  24.  
  25. At most stages of the program, you will see "F-1 = HELP" in the upper left
  26. hand corner of the form or table on the screen.  If this notice is present,
  27. you can press the F-1 key to access the on-line help for that function.
  28. To get out of any option, press the ESCAPE key until you get back to where
  29. you want to be.  Pressing CONTROL and ESCAPE will immediately take you back
  30. to the last menu screen.
  31.  
  32.  
  33. All printouts are formatted for 8.5 x 11 fanfold (continous) paper.  All
  34. printing routines were tested on a Panasonic 1124 printer in EPSON mode and
  35. should work on most compatible printers.
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41. GETTING STARTED:
  42.  
  43. Type "CURRENCY" and press ENTER.
  44.  
  45. On accessing the Main menu screen, you will find the following options:
  46.  
  47.      1)  Open the U. S. Currency Catalog
  48.      2)  View/Update Denomination File
  49.      3)  View/Update Type Note File
  50.      4)  View/Update Grade Codes
  51.      5)  Print the Shareware Registration
  52.      6)  A program quickstart (by pressing F-2)
  53.      7)  Exit (by pressing ESCAPE)
  54.  
  55. Program options 6 & 7 are accessed by pressing the specified key and are
  56. self-explanatory.  Option 5 will print out a fill the blank SHAREWARE
  57. registration form on any EPSON compatible printer.  Option 1 will access the
  58. currency catalog main menu.  Option 2 lets you view/edit the lookup tables
  59. for the currency denominations in your collection.  Option 3 lets you
  60. view/edit the type of currency note.  And option 4 lets you view/edit the
  61. condition grading codes.  To choose options 1 - 5, simply use the up or down
  62. arrow keys to HIGHLIGHT the choice and press the ENTER key to select it.
  63. When you open the currency catalog, you will see the main menu.  You now have
  64. the following options available:
  65.  
  66.  
  67.  
  68.      Look for currency by      the Denomination
  69.          "                     the Type of Currency Note
  70.          "                     the Issue Series of the Currency
  71.          "                     the Signatures on the Currency
  72.          "                     the Issuing Bank (code)
  73.          "                     the Serial Number
  74.          Make Printed          Reports
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79. ENTERING YOUR CURRENCY COLLECTION:
  80.  
  81. To add a currency bill (or note) to the catalog, highlight any of the six
  82. LOOK FOR options & press ENTER.  Since there will be no bills to read the
  83. first time you open the catalog, the program will automatically go to the
  84. currency information form.  Simply enter the currency information in the
  85. proper fields on the form.  You must enter the following:  the currency
  86. DENOMINATION, the TYPE of NOTE, the issue SERIES, the descriptions for both
  87. the FACE and the REVERSE of the note, the SIGNATURES of both the TREASURER
  88. and the SECRETARY OF THE TREASURY, the issuing BANK code, the SERIAL NUMBER,
  89. the GRADE or condition of the note, and the LOCATION where you have the note
  90. filed or stored.
  91.  
  92.  
  93.  
  94. Entering the information:
  95.  
  96.      DENOMINATION: Enter the face value of the currency.  You must enter the
  97.      the denomination amount as it appears in the Denomination LookUp table.
  98.      To enter a new denomination, press the INSERT key, type the information
  99.      into the space provided, and press ENTER to save the new denomination to
  100.      the table.   Use the up and down arrow keys to HIGHLIGHT the correct
  101.      denomination and press ENTER to import it to the Denomination field of the
  102.      currency information form.
  103.  
  104.      TYPE of NOTE:  Enter the Note type from the Type LookUp table.  Additional
  105.      types can be added by following the same procedure noted for the
  106.      Denomination table.
  107.  
  108.      SERIES: Enter the series that is shown on the currency.
  109.  
  110.      FACE DESCRIPTION:  Enter the information on the face of the currency
  111.      note.  (See a currency collector's catalog for what kind of information
  112.      to enter here.)
  113.  
  114.      BACK DESCRIPTION: (Same as Face description.)
  115.  
  116.      SIGNATURES: Enter the LAST NAMES of both the Treasurer and the Secretary
  117.      of the treasury as they appear on the currency.  Type a - or a / between
  118.      the two names.
  119.  
  120.      SEAL: Enter the COLOR of the seal and or type seal. (See a currency
  121.      collector's catalog for this information.
  122.  
  123.      BANK CODE: Enter the one character code for the bank which issued the
  124.      currency.  This letter code appears on the front of the currency.
  125.  
  126.      SERIAL NUMBER:  Enter the full 10 digit serial number as shown on the
  127.      currency.  Although the serial number is of little significance for most
  128.      collectors, it is still an excellent way to identify a specific currency
  129.      note and is recorded in this catalog program.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.      GRADE: This is the same as currency condition.  Again a lookup table is
  136.      available .  As with the Denomination field, you can use only the
  137.      information listed in this table.  You can add codes to this table by
  138.      following the same procedure given for the Denomination file look up
  139.      table.
  140.  
  141.      YEAR OBTAINED:  Enter the year that you bought or obtained the currency
  142.      note.
  143.  
  144.      COST:  Enter the dollar amount you paid for the currency.  If you enter
  145.      the decimal point in the typed entry, the program will automatically
  146.      place in the amount correctly in the field.
  147.  
  148.      LOCATION:  This is a 10 position field to record where you have the
  149.      currency note filed or stored.  Enter whatever you wish in this field,
  150.      just as long as it makes sense to you.
  151.  
  152.      VALUE:  This is the current appraised value of the currency.  Enter the
  153.      same as for the cost field.  Be sure to enter the data and source of the
  154.      appraisal in the notes field.
  155.  
  156.      NOTES:  This is a 360 character field to record any other information
  157.      that you wish to keep on the currency.
  158.  
  159. To save the information you have entered on the currency information form,
  160. you can press the CONTROL & ENTER keys at any time (provided you have filled
  161. in all of the required fields) or you can press the ENTER key until you have
  162. "passed" all of the information fields.
  163.  
  164. If you make an error,, you can correct it before you press the ENTER key by
  165. simply using the backspace key.  If you have already gone to another field,
  166. press the up arrow key or the ESCAPE key to back up through the form to the
  167. field you wish to correct.
  168.  
  169. If you wish to abort the entire record and have not yet saved it, you can
  170. press the CONTROL & ESCAPE keys.
  171.  
  172. After you have completed the first currency note, you will then go to the
  173. LOOK FOR table you originally selected.  To enter another currency note,
  174. press the INSERT key and enter the new information as outlined above.
  175.  
  176.  
  177.  
  178. LOOKING AT YOUR CURRENCY CATALOG:
  179.  
  180. Now that you have entered some currency notes, you can use the other options
  181. on the main menu.
  182.  
  183. The six LOOK FOR options allow you to view your currency collection listed
  184. alphabetically by DENOMINATION, alphabetically by TYPE OF NOTE, numerically
  185. by SERIES of issue, alphabetically by the SIGNATURES on the notes,
  186. alphabetically by the issuing BANK code, or alpha-numerically by the SERIAL
  187. NUMBER.  In each of the options, enter your search criteria in the field at
  188. the top of the viewing table.  The program then highlights the currency note
  189. which most closely matches the search criteria.
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201. Each of the LOOK FOR tables displays 10 notes at a time.  Use the up and down
  202. arrow keys to scroll through the listings a note at a time.  Use the page up
  203. and page down keys to scroll a page at a time.  If you press the CONTROL and
  204. the PAGE UP keys together, you go to the first note in the list.  Pressing
  205. CONTROL and PAGE DOWN takes you to the last note in the list.  When you find
  206. the note you are looking for, HIGHLIGHT it and press ENTER.  The note
  207. information screen will appear with all of the information currently in file
  208. for that note.  You can now change any of the information in the record by
  209. pressing ENTER until you get to the field to edit, making your changes and
  210. pressing CONTROL and ENTER to save.  By pressing the F-9 key you can print a
  211. hardcopy of the note information.  If you did not make any changes to the
  212. note information, pressing the ESCAPE key will exit you back to the LOOK FOR
  213. listing.  The program also displays the number of notes currently in your
  214. catalog in the upper left corner area of each table.
  215.  
  216.  
  217. DELETING A CURRENCY NOTE:
  218.  
  219. If you wish to delete a note from your catalog, HIGHLIGHT the note on any of
  220. the LOOK FOR listings and press the DELETE key.  The information for that
  221. note will be displayed on the note information form.  If you still wish to
  222. delete the note from your catalog, press ENTER.  You can abort the delete
  223. routine by pressing ESCAPE.  CAUTION: once you have deleted a note, you can
  224. not get it back.  If you do accidently delete a note, you must re-enter it
  225. the same as a new note.
  226.  
  227.  
  228. MAKING PRINTED REPORTS:
  229.  
  230. The final option on the U.S. CURRENCY Catalog menu is for accessing the
  231. printed reports function.  Highlighting this option and pressing ENTER takes
  232. you to the Printed Reports Option Menu.
  233.  
  234. At this point, you can choose to print your entire currency collection file
  235. alphabetically by DENOMINATION,  alpha-numerically by SERIES of issue, or by
  236. the file or Storage LOCATION.  The listings for the entire collection will
  237. also print the total number of notes listed in the collection and the total
  238. value of the currency collection (based on the dollar amounts you have
  239. entered in the VALUE field).  You can also make printed listings of the
  240. currency notes for a specific DENOMINATION.  When you choose the specific
  241. denomination option, the Denomination file lookup table will popup and you
  242. select the denomination you wish to print a listing for.  This listing is in
  243. a format similar to most currency collector's price guides.  This makes it
  244. easier to check and update the current value of your currency collection. On
  245. completing the printed listing, the program returns to the last screen you
  246. saw.  You must press ESCAPE as many times as necessary to get back to where
  247. you want to be in the catalog program.
  248.  
  249.  
  250. VIEWING/UPDATING THE DENOMINATION, TYPE OF NOTE, AND GRADING FILES
  251. (options 2, 3 & 4 of main menu):
  252.  
  253. The next set of menu options allow you to view and edit the current lookup
  254. tables for currency denominations, the type of notes issued, or the grading
  255. codes used.  While viewing each of these lookup tables, you can select any
  256. entry to edit (by highlighting it and pressing ENTER), select any entry to
  257. delete (by highlighting it and pressing DELETE), or add a new entry (by
  258. pressing the INSERT key, typing the new information in the space provided,
  259. and pressing ENTER).  Thus, you can work on these lookup tables while in the
  260. currency information form or directly from the main menu.
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268. SHAREWARE Policy and User Registration:
  269.  
  270. The concept of SHAREWARE is to try a program BEFORE you by it.  If you like
  271. the program and continue to use it beyond a specified period of time, you are
  272. obligated to register your copy with the author.  Since the registration fee
  273. involved is usually small when compared to comparable commercial programs,
  274. you can receive quality programs at very reasonable costs.  Your registration
  275. fee also supports the program authors and encourages them to produce more
  276. quality products.
  277.  
  278. CURRENCYTRAX is distributed as SHAREWARE.  You are allowed to use this program
  279. free of cost for a 21 day trial period.  You must register (or license) the
  280. program if you continue to use it beyond this trial period. During the
  281. SHAREWARE trial period, you may freely copy and distribute this program;
  282. provided that the program is intact and in its original form (including all
  283. SHAREWARE notices), and that no fee is charged for this distribution.  Approved
  284. SHAREWARE vendors may charge a nominal fee to cover their costs of
  285. distribution.  SHAREWARE vendors may also include other documentation and/or
  286. files on the disk with this program, as long as no CURRENCYTRAX program files
  287. are deleted or modified.
  288.  
  289. This program is copyrighted, Neither the SHAREWARE version nor the REGISTERED
  290. version may be modified in any way without the author's prior written
  291. consent.
  292.  
  293. On submitting the required $15 (US) registration fee, the author will send
  294. you a REGISTERED version of the CURRENCYTRAX program.  This REGISTERED version
  295. will contain the owner's name in the Main menu screen and on the catalog
  296. listing printouts.  You are allowed to make a back up copy of this REGISTERED
  297. version, but MAY NOT distribute copies of it to others.
  298.  
  299. Thank you,  Doug Scott